Reu du 11 juillet

Donc en retro
Il est important de savoir ou en sont:
la playlist
Flyers/affichages (combien de fois, qui et ou a ete affiche, flye)
Avoir un etat des depenses pour cette soiree (flyers, affiches, graphiste, dj, et autres depenses). A ce propos je ne sais toujours pas ce qui sera rembourse par Willy pour la prochaine soiree. Alex inform me on that subject.
Je n'etais pas la, la derniere fois, mais je n'ai pas vu de budget pour la deco ni de concept. Si quelqu'un pouvait m'eclairer ce serait sympa.
Pour les dates de soiree sep-dec, moi ca joue.

Ne pas oublier une liste des gens qui entrent gratuitement:
pour l'instant Karine.

De mon côté c'est un peu le bordel. J'ai pas beaucoup (voir pas du tout) de temps de libre. Mais don't panic, je ferais tout pour que le son déchire une fois de plus.

Donc côté playlist ben on a toujours tous les sons qu'on a déjà passé et j'en ai bien évidement pompé encore quelques dizaines afin de diversifier la chose. Je pense qu'Alex de son côté à fait pareil.

Alors pour moi, côté son, ce sera total impro mais avec tout ce qu'il faut.

Sinon pour le reste je l'ai déjà dit je suis off pour quelques temps car j'ai vraiment pas de temps de libre.

Bisous.

pour la déco on s'est arrêté à un budget de 400.-. j'ai déjà fait tous les repérages dans les magasins et je ne dépasserai pas ce montant. je pense même pouvoir me débrouiller pour un peu moins.
Les éléments de décoration sont: barrières en roseaux, feuilles de palmier, collliers de fleurs, hamac, matelas gonflable, ballons de plage, grandes photos de plages de sable fin, bougies flottantes.
Au niveau du sable j'ai demandé à Willy et ça ne lui dérange pas tant qu'on met des bâches en dessous pour protéger quelque peu le sol. Normalement c'est lui qui s'en occupe il doit me rappeler. Et au niveau du coût du sable on ne devrait rien payer puisque je sais qu'on peut en choper dans une gravière à Laconnex. mais de toute façon on ne mettra du sable qu'avec parcimonie.

ah oui pour les remboursements: alors en fait on obtient 60% des entrées.
30% de la déco nous est remboursée et 50% de la communication nous est également remboursée. ça ne parait pas génial comme ça mais j'ai vraiment dû négocier avec Willy pour obtenir ça.
Pour la prochaine réunion j'aimerais bien qu'on discute du sponsoring. Je pense qu'il est très important qu'on fasse des recherches de sponsors cet été
pour alléger nos coûts. voilà.

Ok bien vu Alex. Merci pour tes efforts. Mais je veux bien une fois participer à une discution avec Willy. Pour le moment, tout ce qui est en plus (10% des entrées par ex.) est bon à prendre. Ne soyons pas trop pressés. Mais il est bien entendu qu'il faut être oportuniste afin de faire progresser notre association.

je suis complètement d'accord nolav. tu sais j'aurais préféré que quelqu'un soit là pour mettre un peu plus de poids dans la négociation mais personne ne peut vraiment venir à ces discussions en journée à part olivier ou moi.
Je ne suis pas vraiment un spécialiste de la négoc donc je pense qu'il faudrait
qu'on fasse ça à plusieurs la prochaine fois. Tu sais olav un peu comme une partouze mais en plus propre.

Yes. Ecoute, pour le moment y a personne qui peux dire quoi que ce soit pour les négociations que tu as eu avec Willy jusqu'à maintenant. Effectivement, à part toi ou ton frère, nous autres n'avons pas vraiment le temps les soirs pour encore aller négocier diverses choses avec Willy. Mais pour le moment j'estime que tu as pleinement rempli ta mission et je suis déjà content de gagner 10% de plus sur chaque entrée. Une fois que j'aurais un peu moins de boulot, je viendrais avec toi mais en ayant réfléchit avant ce qui va se dire, et proposer à Willy quelque chose qu'il ne pourra pas refuser.

Mais pour le moment le petit BLENDED grandit et je trouve qu'il ne manque pas de vitamines.

ENJOY